A competitividade de uma organização depende, em grande parte, de sua capacidade de atrair e encantar os melhores talentos, algo que conta diretamente com a contribuição da área de Recursos Humanos, que é naturalmente sobrecarregada por uma série de missões, prazos e desafios do dia a dia. É nesse cenário que cresce a importância das ferramentas de RH, soluções de tecnologia que garantem agilidade e ações certeiras no dia a dia desse guardião da satisfação e do bem-estar de todos os membros de uma organização.
7 rotinas de RH que podem ser simplificadas com tecnologia
Cada vez mais, essas soluções tecnológicas de um RH estratégico têm mostrado o seu valor na rotina dos profissionais de Recursos Humanos, especialmente nas sete ações destacadas a seguir:
1. Recrutamento e seleção
No mercado existem softwares de RH nas quais cadastram-se os currículos recebidos pela empresa e também dos colaboradores que se têm dentro de casa, o que facilita a vida do profissional de RH na hora de fazer o cruzamento entre os profissionais disponíveis – dentro e fora da companhia – e as exigências técnicas e comportamentais das vagas que estão em aberto. Ajuda, ainda, se a área tiver um programa de chatbot para fazer comunicações simples com os candidatos, como agendamento ou confirmação de entrevistas e informações sobre o andamento do processo seletivo.
2. Admissão e onboarding
Por meio de ferramentas de RH que operam em ambiente digital, também é possível solicitar, validar e arquivar documentos do profissional recém-contratado, o que otimiza o tempo do colaborador e da equipe do RH, quanto reduz os impactos ambientais relacionados à impressão de cópias de documentos e o arquivo físico da empresa. No processo de onboarding, ou seja, o momento de integração do profissional à equipe e à companhia, é possível apresentar toda a estrutura do negócio e as informações mais importantes por meio de plataformas de educação corporativa e de técnicas de gamificação, que conduz a pessoa à aprendizagem por um caminho mais leve, dinâmico e com mais facilidade de fixação do conhecimento.
3. Expediente do colaborador
Um dos maiores desafios do RH é controlar o cumprimento do expediente do funcionário, principalmente considerando o trabalho híbrido e as horas extras não programadas. Nesse contexto, a melhor solução é aderir a uma tecnologia de RH que permita o controle de ponto à distância. A ferramenta será ainda mais útil se fornecer ao RH informações para que ele faça o planejamento de férias da equipe e o controle de possíveis banco de horas dos membros do time.
4. Benefícios dos colaboradores
Mais do que nunca, as empresas têm se apoiado na oferta de benefícios para atrair e cativar os melhores colaboradores, tendo em vista que apenas o salário não é mais um atrativo. Para serem mais eficientes nessa missão, além das ofertas básicas de vale-refeição, vale-transporte e seguro saúde, as organizações têm procurado investir em benefícios diferenciados e flexíveis, como o vale-turismo. Para que o mapeamento e controle de cada uma dessas ofertas seja feito de maneira eficiente, uma excelente estratégia é firmar parcerias com fornecedores que ofereçam seus respectivos serviços em formato de ferramentas de RH – ou seja, em plataformas digitais – e, se possível, tenha uma equipe própria para gerir as informações.
5. Obrigações trabalhistas
Hoje, todo RH precisa operar utilizando o eSocial, uma plataforma do Governo Federal que unifica o recebimento de diversas obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais que devem ser entregues periodicamente pelas organizações com relação aos seus colaboradores.
6. Rotina do RH
O gestor de RH certamente terá um dia a dia mais tranquilo se, a qualquer hora e de qualquer lugar, puder acompanhar o status das ações dos profissionais da área. Para isso, muitos estão aderindo às ferramentas de gestão de tarefas online. Algumas, inclusive, permitem que os profissionais de uma mesma área ou empresa atribuam tarefas uns aos outros, troquem mensagens e documentos no mesmo ambiente digital.
7. Armazenamento de informações
Na Era do trabalho remoto e híbrido, é fundamental que, inclusive, as equipes de RH possam acessar os documentos e as informações a qualquer hora e de qualquer lugar. Para isso, é imprescindível que esses dados estejam armazenados em soluções de cloud computing. Aqui, o cuidado fica por conta da segurança da informação, incluindo multi fator de autenticação, criptografia e controle de acesso. Isso, principalmente considerando as duras punições da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Férias & Co.: o parceiro de benefícios que chegou para reduzir o trabalho do RH
Com a eterna demanda de fazer mais com menos, nós sabemos o quanto pode ser desafiador para a equipe de RH dar conta das diferentes demandas da área no dia a dia. É nesse contexto que a equipe do Férias & Co. surge como uma parceira para reduzir o trabalho da equipe. Faz isso por meio de sua especialidade em auxiliar as organizações a oferecer créditos para viagem como benefício corporativo flexível e diferenciado, incluindo uma ferramenta de RH simples pela qual cada colaborador pode escolher e reservar passagens e hospedagens sem burocracia.
Ao oferecer benefícios diferenciados aos funcionários por meio da plataforma Férias & Co., a primeira vantagem para a companhia contratante é a redução de problemas para o RH administrar. Além disso, o Férias & Co. realiza negociação direta com diversos fornecedores de turismo em todo o mundo. Isso se traduz em valores de passagens e hospedagens mais convidativos. A adesão média nas empresas que oferecem o benefício supera os 70%, o que é considerado um recorde para um benefício não obrigatório.
O serviço do Férias & Co. pode ser contratado por empresas de todos os portes e segmentos por meio da seguinte dinâmica:
- Como benefício corporativo, a empresa insere na plataforma do Férias & Co. um valor de coparticipação para cada colaborador;
- O colaborador seleciona na plataforma um plano de assinatura para a compra de passagens aéreas e hospedagens que lhe for mais conveniente;
- Na própria plataforma, o profissional escolhe quando, onde, como e com quem deseja utilizar os créditos para viagem;
- Em caso de dúvidas, essa pessoa pode procurar pelos consultores do Férias & Co., ou seja, após fazer o aporte da coparticipação na plataforma, o RH da empresa não precisa se preocupar com mais nada.
Com a área de RH sendo chamada para assumir um papel cada vez mais estratégico na organização, sobra cada vez menos tempo para que os profissionais da área percam tempo com ações burocráticas ou puramente operacionais. Por isso, o melhor é ter ao lado parceiros especializados e ferramentas de RH com tecnologia adequada e que garantam agilidade, eficiência e otimização para a rotina da área.
